Vitus Zuid (in uitvoering)
Dankzij één centraal dataplatform en meerdere dashboards zet Vitus Zuid belangrijke stappen om de kwaliteit van hun speciaal onderwijs te verbeteren.
Onderwijs dashboard
Een data-gedreven onderwijsinstelling: inzicht in prestaties, verbeterde leerervaringen en efficiënte administratie.
Een selectie van klanten waar we trots op zijn
De voordelen van een dashboard voor onderwijsinstellingen
In het onderwijs werk je dagelijks met grote hoeveelheden waardevolle data. Zo veel, dat het lastig is om de belangrijkste inzichten boven tafel te krijgen. Met een interactief dashboard in Power BI zie je direct de essentiële informatie. Zo ben je altijd op de hoogte van je kerncijfers en kun je nieuwe inzichten verkrijgen om de onderwijskwaliteit verder te verbeteren.
Verbeter de kwaliteit van het onderwijs (leerlingresultaten)
Optimaliseer lesroosters en de toegang tot middelen.
Verlaag de administratieve lasten.
Grip op HR, Finance, In- en uitstroom.
Gek op data. Scherp op strategie.
Over Summix
Wij zijn Summix, partner in datagedreven beslissingen voor het MKB.
Bij Summix geloven we dat je groeiambities makkelijker, beter en sneller kan realiseren als je met vertrouwen beslissingen durft te nemen. Daarom helpen wij je met data & inzichten. Hiervoor gebruiken we o.a. Power BI (voor dashboards) en Microsoft Fabric (voor datawarehouses).
Onze missie? De potentie van data toegankelijk maken voor het MKB.
Wat kan je van ons verwachten?
Samen ondernemen: Teamwork makes the dream work. We werken graag met onze klanten als één team.
Persoonlijk: Summix is meer dan een adviesbureau. We zijn jouw vertrouwde partner.
Innovatief: We lopen altijd voorop in groei en innovatie op gebied van business intelligence en data-analyse
Even kennismaken?
Boek je gratis kennismakingsgesprek met data specialist Berend Boshouwers.
Waarom een onderwijs dashboard?
Als schoolleider, coördinator, docent of administrateur beschik je over een overvloed aan data. Het beheren en benutten van al deze gegevens is helaas een stevige uitdaging.
Herken je binnen jouw onderwijsinstelling dat...
- Je worstelt met talloze spreadsheets en gegevens in verschillende systemen?
- Standaard rapportages van software en tools niet helemaal toereikend zijn?
- Je veel tijd kwijt bent met handmatige (Excel)rapportages?
En ook dat je...
- Kansen om de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren misloopt
- Het moeilijk is om inzicht te krijgen in de voortgang van leerlingen en de ontwikkeling van docenten?
- De operationele werkdruk en kosten stijgen, mede door inefficiënte (administratieve) processen?
Met een onderwijs dashboard op maat is dit straks allemaal verleden tijd! Je hebt alle gewenste gegevens uit diverse bronnen, 24/7 binnen handbereik. Aantrekkelijk en overzichtelijk gevisualiseerd.
Dankzij betrouwbare en actuele informatie kun je betere beslissingen nemen en zo nodig op tijd bijsturen. De onderwijskwaliteit neemt toe en de kosten/werkdruk nemen af.
Onderwijs dashboard op maat
Elke onderwijsinstelling is uniek! Daarom werken we niet met standaard 'template' dashboards.
Tijdens onze Data Quickscan kijken we wat de belangrijkste doelstellingen zijn en welke KPI's daar bij passen. Vervolgens bouwen we een onderwijs dashboard dat perfect aansluit op de wensen en eisen van jouw school of instelling.
Voorbeelden van belangrijke onderwijs KPI's
Meten = weten. Het is wel de kunst om de juiste zaken te meten; dit zijn je KPI's (kritische prestatie-indicatoren).
Met KPI's meet je de voortgang ten opzichte van de opgestelde doelen. Hieronder volgen enkele KPI's die mogelijk interessant zijn om op te nemen in je onderwijs dashboard.
Deze KPI's kunnen over tijd (per maand, kwartaal, jaar) en bijvoorbeeld per klas/groep, docent of locatie/regio worden gemeten en gevisualiseerd:
- Leerlingprestaties: gemiddelden, verbeteringen, achterstanden per vak of groep
- Aanwezigheid: frequentie, verzuimpercentages, redenen van afwezigheid van docenten of leerlingen
- Docentbeoordelingen: evaluaties, tevredenheid
- Studieresultaten: slaag- en uitvalpercentages, doorstroom naar hoger onderwijs
- Voortgangsrapportages: per leerling, groep of jaar, inclusief prognoses op basis van historische data
- Kostenefficiëntie: uitgaven per leerling, per afdeling, in vergelijking met budgetten
- Ouderbetrokkenheid: deelname aan ouderavonden, feedback van ouders, tevredenheid
- Operationele efficiëntie: tijdsbesteding per activiteit, administratieve lasten, foutmarges
- Benchmarking: ontwikkeling over tijd, vergelijkingen met landelijke of regionale gemiddelden
Wanneer je dit soort KPI's in kaart brengt en te monitort, kun je als onderwijsinstelling je prestaties goed volgen en de bedrijfsvoering continu te verbeteren. Zo verhoog je de onderwijskwaliteit en reduceer je de kosten.
Deze bedrijven gingen je voor
Bekijk onze case studies
Edu-Metis
Edu-Metis biedt samen met Summix schoolbesturen waardevolle inzichten in interne en externe ontwikkelingen van hun scholen op basis van CBS- en DUO-data.
APK Group
Dankzij een overzichtelijk Power BI dashboard met verschillende tabbladen heeft APK group nu grip op operatie, finance, duurzaamheid, veiligheid en de capaciteit.
DGBC
Hoe DGBC haar klanten via een modern dashboard inzicht biedt in de duurzaamheidsscore’s van hun vastgoedportfolio en aanzet tot actie om te verduurzamen.
CJG Rijnmond
Snel inzicht in de vaccinatiegraden vergeleken met vorig jaar. Met een Power BI-dashboard op maat. Sneller en beter inzicht per vaccinatie en gemeente, meer overzicht en makkelijker te vergelijken.
PortXChange
Voor een van de producten van PortXChange, EmissionInsider, hebben we het template-dashboard ontwikkeld om de uitstoot van schepen en energievoorziening van havens in kaart te brengen.
Benieuwd wat Summix voor je kan betekenen?
Plan nu een gratis afspraak met mij in!
Ik ben Berend Boshouwers, data specialist en mede-eigenaar van Summix.
Werkwijze
1) Data Quickscan
Tijdens de Data Quickscan maken wij kennis met de behoeftes van jouw organisatie. Wij brengen tijdens twee interactieve workshops de informatie-, data- en rapportagebehoeftes in kaart. Ook kijken we vanuit de bedrijfsdoelstellingen naar de kansen van data en digitaliseren. Na afloop krijg je van ons een uitwerking van je data-strategie, inclusief een advies voor de logische vervolgstappen.
2) Data Quality Check
Onze Data Quality Check zorgt ervoor dat de data en inzichten uit dashboards altijd betrouwbaar en nauwkeurig zijn. Het is een proces waarbij de integriteit en consistentie van gegevens worden geëvalueerd. Dit omvat het controleren van de data op gebied van volledigheid, juistheid, consistentie en actualiteit. Tijdens de analyses worden inconsistenties geïdentificeerd en nemen we corrigerende maatregelen om de kwaliteit van de gegevens te verbeteren. Tot slot kijken we of kolommen en tabellen goed op elkaar aansluiten en of gegevens handig kunnen worden samengevoegd ten behoeve van de performance. Een essentiële stap voordat we beginnen met het bouwen van het dashboard.
3) Dashboard
In deze fase bouwen wij het Power BI dashboard op basis van het visuele ontwerp en het datamodel zoals geschetst tijdens de Data Quickscan. We koppelen de data, berekenen KPI’s en ontwerpen het dashboard. We focussen op een korte tijd tot oplevering, zodat je meteen inzichten uit je data kan halen (proof of concept).
4) Datawarehouse (optioneel)
Na het opleveren van een dashboard, focussen we ons op het borgen en uitbreiden van het datafundament. In deze fase bouwen we een datawarehouse. Het primaire doel van een datawarehouse is het samenbrengen van data uit verschillende bronnen op één centrale plek. Dit zorgt ervoor dat al jouw bedrijfsinformatie op één plek staat, klaar voor verdere analyses, rapportages en AI-toepassingen.
Opmerking: het is een bewuste keuze om éérst een dashboard op te leveren, en daarna pas een datawarehouse te bouwen. Hiermee realiseren we snel tastbare inzichten en genereren we direct waarde voor jouw organisatie, en borgen de vervolgens oplossingen voor de langetermijn.
5) Training en ondersteuning
In deze laatste fase zijn alle producten opgeleverd, en nemen we de technische ondersteuning uit handen. We zorgen ervoor dat je data altijd up-to-date is, en ondersteunen bij eventuele incidenten. Daarnaast helpen we bij het monitoren van kosten en gebruik. Tot slot zorgen we voor het juiste kennisniveau binnen jouw organisatie met onze trainingen. Zo creëer je een data-gedreven bedrijfscultuur.
Wat vinden klanten van Summix?
Stel je vraag aan Berend
Berend Boshouwers
Mede-oprichter & Business development
"Summix heeft ons goed geholpen bij het samenbrengen, analyseren en visualiseren van onze interne bedrijfsdata, met extra aandacht voor privacy en beveiliging."
